Dokumenten-Management
Dokumenten-Management mit DocuWare
In der heutigen geschäftlichen Umgebung ist Effizienz von entscheidender Bedeutung.
Das manuelle Klein-Klein der Papierverwaltung und unstrukturierter Dateien kann zu Engpässen und kostspieligen Fehlern führen.
DocuWare bietet eine umfassende Lösung, um Ihre Dokumenten- und Informationsflüsse zu optimieren und somit die Grundlage für ein erfolgreiches digitales Unternehmen zu schaffen.
Durch den Einsatz von DocuWare können Sie Ihre Dokumente zentralisieren, organisieren und schnell darauf zugreifen.
Module im Überblick
Web Client
DocuWare ist eine benutzerfreundliche Web-Anwendung, die Ihnen über Ihren bevorzugten Internetbrowser Zugriff auf Dokumente ermöglicht.
Sie können neue Dokumente ablegen, suchen und im Viewer anzeigen, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.
Der eingebaute Viewer unterstützt dabei eine Vielzahl gängiger Dateiformate. Mit DocuWare können Sie effizient und komfortabel Dokumente verwalten, egal ob im Büro, zu Hause oder unterwegs.
Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe und haben Sie jederzeit bequemen Zugriff auf Ihre Dokumente.
Sie können neue Dokumente ablegen, suchen und im Viewer anzeigen, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.
Der eingebaute Viewer unterstützt dabei eine Vielzahl gängiger Dateiformate. Mit DocuWare können Sie effizient und komfortabel Dokumente verwalten, egal ob im Büro, zu Hause oder unterwegs.
Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe und haben Sie jederzeit bequemen Zugriff auf Ihre Dokumente.
Explorer Client
Der DocuWare Explorer Client ermöglicht Ihnen die bequeme Verwaltung Ihrer Dokumente über den Windows Explorer. Durch eine intelligente Ordneransicht werden die Dokumente basierend auf ihren Indexdaten gruppiert und als "virtuelle Ordner" im Explorer Client dargestellt.
So können Sie Ihre Dokumente mühelos durchsuchen und organisieren. Mit dieser nahtlosen Integration in den Windows Explorer bietet DocuWare eine vertraute und benutzerfreundliche Umgebung zur effizienten Dokumentenverwaltung. Genießen Sie eine noch komfortablere Erfahrung bei der Verwaltung Ihrer Dokumente mit DocuWare Explorer.
So können Sie Ihre Dokumente mühelos durchsuchen und organisieren. Mit dieser nahtlosen Integration in den Windows Explorer bietet DocuWare eine vertraute und benutzerfreundliche Umgebung zur effizienten Dokumentenverwaltung. Genießen Sie eine noch komfortablere Erfahrung bei der Verwaltung Ihrer Dokumente mit DocuWare Explorer.
Tasklisten
Die Tasklisten von DocuWare bieten Benutzern die Möglichkeit, basierend auf festgelegten Suchkriterien relevante Dokumente anzuzeigen und dabei Mini-Workflows zu nutzen.
Zusätzlich können private Tasklisten erstellt werden, ohne aufwendige Konfigurationen, um die persönliche Dokumentenverwaltung zu verbessern.
Profitieren Sie von dieser Funktion, um gezielt auf relevante Dokumente zuzugreifen, Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern. Mit den Tasklisten von DocuWare behalten Sie immer den Überblick und haben Ihre Dokumente effizient im Griff.
Zusätzlich können private Tasklisten erstellt werden, ohne aufwendige Konfigurationen, um die persönliche Dokumentenverwaltung zu verbessern.
Profitieren Sie von dieser Funktion, um gezielt auf relevante Dokumente zuzugreifen, Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern. Mit den Tasklisten von DocuWare behalten Sie immer den Überblick und haben Ihre Dokumente effizient im Griff.
Outlook AddIn
Archivieren Sie E-Mails mühelos in DocuWare mit dem praktischen DocuWare Outlook Addin. Mit frei konfigurierbaren Dialogen bestimmen Sie, wie und wohin die E-Mails archiviert werden sollen.
Zusätzlich können Sie Ordner überwachen lassen, um E-Mails automatisch in DocuWare zu archivieren. Das Addin ermöglicht Ihnen eine effiziente E-Mail-Verwaltung und erleichtert den Zugriff auf wichtige Informationen.
Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf und optimieren Sie Ihre Dokumentenablage mit dem DocuWare Outlook Addin.
Zusätzlich können Sie Ordner überwachen lassen, um E-Mails automatisch in DocuWare zu archivieren. Das Addin ermöglicht Ihnen eine effiziente E-Mail-Verwaltung und erleichtert den Zugriff auf wichtige Informationen.
Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf und optimieren Sie Ihre Dokumentenablage mit dem DocuWare Outlook Addin.
Workflow
Mit dem leistungsstarken DocuWare Workflow Manager digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Prozesse. Behalten Sie den Überblick über alle Dokumente und deren Bearbeitungsstand in den verschiedenen Schritten.
Nutzen Sie die externe Schnittstelle (REST API), um beispielsweise nach Angebotsfreigabe digitale Signaturen von Kunden zu erhalten. Der Workflow Manager optimiert die Zusammenarbeit, beschleunigt Arbeitsabläufe und ermöglicht eine nahtlose Integration mit externen Systemen.
Erleben Sie effiziente Prozesse und maximale Produktivität mit dem DocuWare Workflow Manager.
Nutzen Sie die externe Schnittstelle (REST API), um beispielsweise nach Angebotsfreigabe digitale Signaturen von Kunden zu erhalten. Der Workflow Manager optimiert die Zusammenarbeit, beschleunigt Arbeitsabläufe und ermöglicht eine nahtlose Integration mit externen Systemen.
Erleben Sie effiziente Prozesse und maximale Produktivität mit dem DocuWare Workflow Manager.
Formulare
Erstellen und archivieren Sie problemlos Web-Formulare mit DocuWare Formularen. Füllen Sie PDF-Vorlagen aus oder legen Sie Formulare direkt im Archiv als neue Dokumente ab. Durch das Ablegen von Formularen können Sie beispielsweise Workflows wie Urlaubsanträge starten.
Nutzen Sie diese flexible Lösung, um Ihren Dokumentenworkflow zu optimieren, Daten effizient zu erfassen und Geschäftsprozesse zu beschleunigen.
DocuWare Formulare bieten Ihnen eine benutzerfreundliche und effektive Möglichkeit, Formularprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Steigern Sie Ihre Produktivität und erleben Sie die Vorteile der digitalen Formularerstellung mit DocuWare.
Nutzen Sie diese flexible Lösung, um Ihren Dokumentenworkflow zu optimieren, Daten effizient zu erfassen und Geschäftsprozesse zu beschleunigen.
DocuWare Formulare bieten Ihnen eine benutzerfreundliche und effektive Möglichkeit, Formularprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Steigern Sie Ihre Produktivität und erleben Sie die Vorteile der digitalen Formularerstellung mit DocuWare.
Editionen im Überblick
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