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Dokumenten-Management

Dokumenten-Management mit DocuWare

In der heutigen geschäft­lichen Umgebung ist Effizienz von entschei­dender Bedeutung.
Das manuelle Klein-Klein der Papier­verwaltung und unstruk­turierter Dateien kann zu Eng­pässen und kost­spieligen Fehlern führen.
DocuWare bietet eine umfassende Lösung, um Ihre Dokumenten- und Infor­mations­flüsse zu opti­mieren und somit die Grund­­­lage für ein erfolg­reiches digitales Unter­­nehmen zu schaffen.
Durch den Einsatz von DocuWare können Sie Ihre Dokumente zentralisieren, organisieren und schnell darauf zugreifen.

Module im Überblick

Web Client


DocuWare ist eine benutzer­­freundliche Web-Anwendung, die Ihnen über Ihren bevorzugten Internet­­browser Zugriff auf Doku­mente ermög­licht.
Sie können neue Doku­mente ablegen, suchen und im Viewer anzeigen, ohne zu­sätzliche Soft­ware insta­l­lieren zu müssen. 
Der einge­baute Viewer unter­stützt dabei eine Viel­zahl gängiger Datei­­formate. Mit DocuWare können Sie effi­zient und komfor­tabel Doku­mente verwalten, egal ob im Büro, zu Hause oder unter­wegs.
Verein­fachen Sie Ihre Arbeits­abläufe und haben Sie jeder­zeit bequemen Zu­griff auf Ihre Dokumente.

Explorer Client


Der DocuWare Explorer Client ermöglicht Ihnen die bequeme Verwaltung Ihrer Dokumente über den Windows Explorer. Durch eine intelligente Ordner­ansicht werden die Dokumente basierend auf ihren Indexdaten gruppiert und als "virtuelle Ordner" im Explorer Client dargestellt.
So können Sie Ihre Dokumente mühelos durchsuchen und organisieren. Mit dieser naht­losen Integration in den Windows Explorer bietet DocuWare eine vertraute und benutzer­freundliche Umgebung zur effizienten Doku­menten­­verwal­tung. Genießen Sie eine noch komfortablere Erfahrung bei der Verwaltung Ihrer Dokumente mit DocuWare Explorer.

Tasklisten


Die Tasklisten von DocuWare bieten Benutzern die Möglich­keit, basierend auf fest­gelegten Such­kriterien relevante Doku­mente anzu­zeigen und dabei Mini-Workflows zu nutzen.
Zusätzlich können private Task­listen erstellt werden, ohne auf­wendige Konfigu­rationen, um die persönliche Dokumenten­verwaltung zu verbessern.
Profitieren Sie von dieser Funktion, um gezielt auf relevante Doku­mente zuzugreifen, Arbeits­abläufe zu opti­mieren und Ihre Produk­tivität zu steigern. Mit den Task­listen von DocuWare behalten Sie immer den Über­blick und haben Ihre Doku­mente effizient im Griff.

Outlook AddIn


Archivieren Sie E-Mails mühelos in DocuWare mit dem praktischen DocuWare Outlook Addin. Mit frei konfigu­rierbaren Dialogen bestimmen Sie, wie und wohin die E-Mails archiviert werden sollen.
Zusätzlich können Sie Ordner überwachen lassen, um E-Mails automatisch in DocuWare zu archivieren. Das Addin ermöglicht Ihnen eine effiziente E-Mail-Verwaltung und erleichtert den Zugriff auf wichtige Informationen.
Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf und optimieren Sie Ihre Dokumentenablage mit dem DocuWare Outlook Addin.

Workflow


Mit dem leistungs­starken DocuWare Workflow Manager digitalisieren und automa­tisieren Sie Ihre Prozesse. Behalten Sie den Überblick über alle Dokumente und deren Bearbei­tungsstand in den verschiedenen Schritten. 
Nutzen Sie die externe Schnittstelle (REST API), um beispielsweise nach Angebots­freigabe digitale Signaturen von Kunden zu erhalten. Der Workflow Manager optimiert die Zusammen­­arbeit, beschleunigt Arbeits­abläufe und ermöglicht eine nahtlose Inte­gration mit externen Systemen. 
Erleben Sie effiziente Prozesse und maximale Produkt­ivität mit dem DocuWare Workflow Manager.

Formulare


Erstellen und archivieren Sie problemlos Web-Formulare mit DocuWare Formularen. Füllen Sie PDF-Vorlagen aus oder legen Sie Formulare direkt im Archiv als neue Dokumente ab. Durch das Ablegen von Formularen können Sie beispiels­weise Workflows wie Urlaubs­anträge starten.
Nutzen Sie diese flexible Lösung, um Ihren Dokumenten­workflow zu optimieren, Daten effizient zu erfassen und Geschäfts­prozesse zu beschleunigen.
DocuWare Formulare bieten Ihnen eine benutzer­freundliche und effektive Möglichkeit, Formular­prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Steigern Sie Ihre Produktivität und erleben Sie die Vorteile der digitalen Formularerstellung mit DocuWare.

Editionen im Überblick

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